1. 商务沟通与协调
- 负责与客户、合作伙伴等进行日常沟通,包括电话、邮件、面谈等,传递信息并反馈沟通结果。
- 协调内部各部门与外部合作方的对接,推动商务项目的推进,解决沟通中的简单问题。
2. 文档处理与管理
- 起草、整理商务合同、协议、报价单等文件,确保内容准确且符合规范,协助完成合同的签订流程。
- 负责商务文件、资料的归档、保管,建立清晰的档案管理体系,方便查询和使用。
3. 商务活动支持
- 协助组织商务会议、洽谈会、展会等活动,包括前期筹备(如场地预订、物料准备、人员邀请)、现场协调及后期总结。
- 跟进商务活动中的各项事务,如记录会议纪要、整理活动反馈等。
4. 数据统计与分析
- 收集、整理商务相关数据,如销售数据、客户信息、市场动态等,形成报表供上级参考。
- 协助进行简单的数据分析,为商务决策提供基础支持。
5. 日常事务协助
- 处理上级安排的其他日常商务事务,如行程安排、费用报销、办公用品申领等,保障商务工作的顺利进行。