岗位职责

• 负责部门日常行政事务处理，包括文件收发、整理、归档，确保文件传递及时、归档规范，配合公司商务服务相关资料的辅助整理。

• 协助部门负责人安排日常会议，做好会议通知、会场布置、会议纪要撰写及后续跟进工作，保障会议高效推进。

• 负责部门办公用品的申领、登记、发放与管理，合理控制办公耗材消耗，配合公司整体行政管控要求。

• 协助对接公司各部门及外部合作单位，传递相关信息、反馈沟通意见，保障部门与各环节的顺畅衔接，辅助配合商务服务相关对接工作。

• 负责部门员工考勤统计、假期申请汇总上报，配合人力资源部完成相关人事辅助工作。

• 完成部门负责人交办的其他行政辅助工作，主动配合公司商务服务相关的后勤保障事宜，确保部门日常运营有序。

任职要求

• 年龄25-45岁，大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，有1年及以上文员、行政助理相关工作经验者优先。

• 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基本的公文写作能力，能独立完成会议纪要、通知等文稿撰写。

• 工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识，做事有条理、效率高。

• 遵守公司规章制度，品行端正、踏实肯干，能承受一定的工作压力，愿意配合公司商务服务相关的辅助工作。

福利待遇

• 薪资待遇：4000-5500元/月，根据工作经验、能力表现定期调薪，（试用期1个月，根据表现可提前转正）。

• 基础保障：入职即缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险+住房公积金），保障员工基本权益。

• 带薪假期：享受国家法定节假日（春节、国庆、端午等），满1年可享受5天带薪年假，逐年递增，另有婚假、产假、丧假等法定假期。

• 日常福利：每月发放节日福利（春节、端午、中秋等）、交通补贴、餐补，定期发放办公用品、劳保用品；公司定期组织员工团建、聚餐、体检等活动。

• 职业发展：提供完善的岗前培训、在岗技能提升培训，明确晋升通道（文员→行政主管→行政经理），鼓励员工长期发展，与公司共同成长。

• 其他福利：办公环境舒适，同事关系融洽，定期开展员工表彰，发放优秀员工奖金；享受公司商务服务相关福利（如差旅相关优惠等）。